Gizlilik Metni

1. Giriş ve Kapsam

Bu Gizlilik Metni, HerkeseLGS platformu kapsamında toplanan, işlenen, saklanan ve korunan kişisel bilgiler hakkında kullanıcıları, velileri ve gönüllü öğretmenleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. HerkeseLGS; öğrencileri uygun konu havuzlarına yerleştirmek, gönüllü öğretmenlerle eşleştirmek, ders süreçlerini organize etmek ve platform güvenliğini sağlamak amacıyla belirli bilgileri işler.

Platforma kayıt olan, platformu kullanan veya platform üzerinden veri paylaşan herkes bu metni okumuş ve burada açıklanan esasları kabul etmiş sayılır. Öğrenci kullanıcılar bakımından, kayıt sırasında veli veya vasinin bilgisi ve onayı bulunduğu beyan edilir.

2. Veri Sorumluluğu Hakkında Açıklama

HerkeseLGS gelişim aşamasında olan bir eğitim destek platformudur. Platform, kullanıcı deneyimini sağlamak ve temel işleyişi yürütmek için gerekli bilgileri toplar. Bu metin, platformun mevcut yapısı ve fiili işleyişi esas alınarak hazırlanmıştır. Platform büyüdükçe, idari ve hukuki yapıda yapılacak güncellemeler doğrultusunda bu metin de güncellenebilir.

3. Toplanan Bilgiler

Platformun kullanımına göre aşağıdaki bilgi kategorileri toplanabilir:

4. Bilgilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler aşağıdaki yollarla toplanabilir:

• Kullanıcının kayıt formlarını doldurması
• Kullanıcının platform içinde konu seçmesi veya talep oluşturması
• Giriş yapma, hesap oluşturma ve oturum işlemleri
• Platform içi rezervasyon, ders katılımı ve doğrulama süreçleri
• Teknik altyapı ve güvenlik kayıtları

5. Bilgilerin İşlenme Amaçları

Toplanan bilgiler, yalnızca platformun meşru ve işlevsel amaçları doğrultusunda kullanılmaya çalışılır. Bunlar özellikle şunlardır:

• Kullanıcı hesabı oluşturmak ve giriş işlemlerini yürütmek
• Öğrencileri uygun ders ve konu havuzlarına dahil etmek
• Öğrenci ve öğretmen eşleşme süreçlerini yönetmek
• Ders, rezervasyon ve katılım organizasyonlarını sağlamak
• Bilgilendirme mesajları ve sistem e-postaları göndermek
• Platform güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hataları tespit etmek
• Hizmet kalitesini ve kullanıcı deneyimini geliştirmek
• Gerekli durumlarda idari kayıt tutmak ve uyuşmazlıkları değerlendirmek

6. Hukuki Dayanak ve Kullanıcı Beyanları

Kullanıcıların platforma kendi rızalarıyla bilgi girmesi, hesap oluşturması ve hizmetten yararlanması; verilerin platformun temel işleyişi için gerekli ölçüde kullanılmasına dayanak oluşturur. Öğrenciler bakımından, veli veya vasinin bilgisi ve onayı bulunduğu beyan edilir. Kullanıcının açıkça paylaştığı veriler, ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde işlenebilir.

7. Verilerin Kimlerle Paylaşılabileceği

Kişisel bilgiler ticari amaçla satılmaz, kiralanmaz veya kullanıcı onayı olmaksızın reklam amacıyla üçüncü taraflara verilmez. Ancak platformun çalışabilmesi için belirli bilgiler sınırlı ölçüde paylaşılabilir:

• Öğrenci talepleri, eşleştirme ve ders süreci için platform içindeki yetkili öğretmen veya yönetici kullanıcılar tarafından görülebilir.
• Öğretmenler, ders oluşturma, öğrenci kabulü, katılımcı kontrolü, iletişim kurulması, ders düzeninin sağlanması ve öğrenci doğrulaması amaçlarıyla öğrencilerin belirli bilgilerine erişebilir. Bu bilgiler, duruma göre öğrencinin adı soyadı, e-posta adresi, telefon numarası, sınıf seviyesi, seçtiği konu ve ders süreciyle ilgili diğer gerekli bilgileri içerebilir.
• Yönetici kullanıcılar, sistem işleyişi, güvenlik ve destek amacıyla hesap ve süreç bilgilerine erişebilir.
• E-posta gönderimi, kimlik doğrulama ve veri saklama gibi teknik hizmetler için kullanılan altyapı sağlayıcıları üzerinden veri işlenebilir.
• Yasal zorunluluk, resmi talep veya hak koruma ihtiyacı doğarsa ilgili bilgiler yetkili mercilerle paylaşılabilir.

8. Teknik Altyapı ve Üçüncü Taraf Hizmetler

HerkeseLGS, hizmetin çalışması için bazı teknik altyapı ve yazılım sağlayıcılarından yararlanabilir. Bu kapsamda, kimlik doğrulama, veritabanı saklama, e-posta gönderimi, barındırma ve benzeri teknik işlemler ilgili servisler aracılığıyla yürütülebilir. Bu servisler, yalnızca platformun çalışması için gerekli olan ölçüde veri işleyebilir.

Platform bu üçüncü taraf hizmetlerin kendi sistemleri dışındaki iç işleyişi üzerinde tam kontrol sahibi değildir; ancak makul ölçüde güvenilir, yaygın ve teknik olarak uygun araçlar kullanılmaya çalışılır.

9. Veri Güvenliği

HerkeseLGS, kullanıcı verilerini korumak amacıyla teknik ve idari olarak makul önlemler almaya çalışır. Bu önlemler arasında erişim kısıtlamaları, hesap doğrulama mekanizmaları, sistem içi yetki ayrımları ve gerekli görülen kayıt süreçleri yer alabilir.

Bununla birlikte, internet üzerinden iletilen veya dijital ortamda saklanan hiçbir verinin mutlak biçimde güvenli olduğu garanti edilemez. Kullanıcılar da kendi hesap bilgilerinin gizliliğini korumak ve şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşmamakla yükümlüdür.

10. Kayıtlar, Sistem Takibi ve Kullanıcı Onayı

Platforma girilen her bilgi, kullanıcı tarafından yapılan her talep, rezervasyon, konu seçimi, oturum işlemi, hesap değişikliği, giriş hareketi ve platform içindeki diğer işlemler; sistem güvenliği, hizmetin yürütülmesi, süreç doğrulaması, teknik inceleme, kötüye kullanımın önlenmesi ve idari kayıt amacıyla kayıt altına alınabilir, saklanabilir, işlenebilir ve gerektiğinde incelenebilir.

Kullanıcı, platforma bilgi girdiğinde veya platform üzerinde herhangi bir işlem yaptığında, bu bilgilerin ve işlemlerin sistem kayıtlarında yer alabileceğini bildiğini, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder. Öğrenci kullanıcı bakımından veli veya vasi de bu durumu bildiğini, anladığını ve kabul ettiğini beyan etmiş sayılır.

HerkeseLGS, bu kayıtları platformun işletilmesi, güvenliğin sağlanması, uyuşmazlık değerlendirmesi, kullanıcı desteği, iç denetim ve benzeri meşru amaçlarla kullanabilir.

11. Çocukların Verileri ve Veli Sorumluluğu

Platform özellikle öğrenci kullanıcıları da kapsadığı için, kayıt sırasında verilen bilgilerin veli veya vasi bilgisi dahilinde olması beklenir. Öğrenci hesabı açılırken veli/vasi onayı beyanı alınmasının nedeni budur.

Veli veya vasi, çocuğun bilgileriyle ilgili düzeltme, silme veya açıklama talebinde bulunmak isterse platform yönetimiyle iletişime geçebilir.

12. Ders Süreçleri ve Sorumluluğun Sınırları

HerkeseLGS, öğrenci ile gönüllü öğretmeni bir araya getiren, konu havuzu, rezervasyon ve organizasyon süreçlerini yöneten bir aracı platform niteliğindedir. Platform, derslerin içerik kalitesi, öğretmenin kullandığı anlatım tarzı, öğretmenin bireysel davranışları, ders sırasında söylenenler, yapılan yönlendirmeler veya öğretmenin kişisel eylemleri üzerinde doğrudan ve sürekli bir denetim garantisi vermez.

Ders sırasında veya ders bağlantılı iletişim süreçlerinde öğretmen tarafından yapılan her türlü söz, davranış, yönlendirme, açıklama veya bireysel hareket esasen ilgili öğretmenin kişisel sorumluluğundadır. HerkeseLGS, kendi açık ve doğrudan kusuru bulunmadıkça, ders içeriği veya ders sırasında gerçekleşen bireysel davranışlardan otomatik olarak sorumlu tutulamaz.

Kullanıcı ve, öğrenci bakımından, veli veya vasi; platformun bir aracı sistem olduğunu, ders süreçlerinde öğretmenin bireysel eylemlerinin ilgili kişiye ait olduğunu, HerkeseLGS’nin her sınıf içi veya sınıf bağlantılı davranış üzerinde mutlak sorumluluk üstlenmediğini bildiğini, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.

13. Veri Saklama Süresi

Bilgiler, platformun işleyişi, güvenliği, kullanıcı desteği, eşleşme süreçleri ve kayıt bütünlüğü için gerekli olduğu süre boyunca saklanabilir. Hesap pasif hale gelse veya kullanım sona erse bile, belirli kayıtlar makul bir süre daha tutulabilir.

Saklama süresi belirlenirken şu hususlar dikkate alınabilir:

• Hizmetin sürdürülebilirliği ve hesap bütünlüğü
• Teknik güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi
• İdari inceleme ve destek süreçleri
• Yasal veya makul kayıt tutma ihtiyaçları

14. Kullanıcı Hakları

Uygun olduğu ölçüde kullanıcılar veya öğrenciler bakımından velileri/ vasileri aşağıdaki taleplerde bulunabilir:

• Kendileriyle ilgili tutulan bilgilerin öğrenilmesini isteme
• Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteme
• Hesabın silinmesini veya verilerin kaldırılmasını talep etme
• Belirli kullanım ve iletişim süreçleri hakkında açıklama isteme

Bu talepler, platformun güvenliği, kayıt bütünlüğü ve devam eden süreçler dikkate alınarak değerlendirilebilir.

15. E-posta ve Bildirimler

Platform; hesap oluşturma, konu havuzu, ders eşleşmesi, rezervasyon ve benzeri süreçlerle ilgili bilgilendirme e-postaları gönderebilir. Bu bildirimler hizmetin doğal parçası sayılabilir. Sistem için gerekli olan temel bildirimlerden tamamen çıkmak, bazı durumlarda hizmetin sağlıklı kullanımını etkileyebilir.

16. Çerezler ve Teknik Oturum Verileri

Platform, giriş durumunu korumak, güvenliği sağlamak, oturumları doğrulamak ve kullanıcı deneyimini sürdürebilmek amacıyla teknik oturum verileri, çerezler veya benzeri istemci tarafı araçlar kullanabilir.

17. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Platform üzerinde, üçüncü taraf hizmetlere veya araçlara yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Kullanıcı bu bağlantılar üzerinden başka bir hizmete geçtiğinde, ilgili hizmetin kendi gizlilik kuralları geçerli olur. HerkeseLGS, kendi kontrolü dışındaki üçüncü taraf sayfaların içeriği veya veri uygulamalarından doğrudan sorumlu değildir.

18. Sorumluluğun Sınırları

HerkeseLGS, kullanıcı verilerini korumak için makul çaba göstermeyi hedefler. Ancak teknik arızalar, üçüncü taraf hizmet kesintileri, yetkisiz erişim girişimleri veya internet altyapısından kaynaklanan durumlar tamamen ortadan kaldırılamaz. Platform, kendi kontrol alanı dışında gelişen her teknik olay bakımından mutlak sorumluluk üstlendiği şeklinde yorumlanmamalıdır.

19. Değişiklikler

Bu Gizlilik Metni, platformun gelişimi, işleyişindeki değişiklikler, yeni özellikler veya ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenebilir. Güncellenen metin bu sayfada yayımlandığı anda yürürlüğe girer. Kullanıcıların belirli aralıklarla bu sayfayı kontrol etmesi önerilir.

20. İletişim

Gizlilik, hesap verileri, düzeltme veya silme talepleriyle ilgili sorular için HerkeseLGS yönetimiyle platform üzerinde belirtilen iletişim kanalları üzerinden iletişime geçilebilir.

21. Son Hüküm

Platformu kullanan herkes, yalnızca gerekli ölçüde bilgi paylaşmayı, doğru bilgi vermeyi ve bu metinde açıklanan temel esasları kabul ettiğini beyan eder. HerkeseLGS de toplanan bilgileri, platformun eğitim destek amacına uygun ve makul sınırlar içinde kullanmayı hedefler.